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  • 一種檔案管理系統的制作方法

    文檔序號:12907605
    一種檔案管理系統的制作方法與工藝

    本實用新型涉及檔案管理技術領域,進一步涉及檔案及文件的信息化管理技術,具體涉及一種檔案管理系統。



    背景技術:

    檔案管理,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

    隨著信息化水平的不斷提升,當前檔案管理體系基本實現了信息化匯總,在存放實體檔案文件的同時通過人工錄入等手段將檔案信息在數據庫中實現了歸集、匯總、索引,以便于信息的檢索和查詢。然而,當具體查找某一檔案的實體文件時,仍需要從繁雜的文件材料中進行搜尋,即便檔案在入柜環節采取了一定的排列規律,但從大量紙質文本中選取所需的文件仍較為費時費力。因此,如何在檔案信息數據庫與實體文件之間構建關聯,以提升查找紙質文件的效率,成為了亟待解決的技術問題。此外,在檔案存放的過程中,為了緩解發霉、受潮等需要定期對文件實體進行清理,這耗費了大量的時間和人力。



    技術實現要素:

    本實用新型旨在針對現有技術的技術缺陷,提供一種檔案管理系統,以解決現有技術中從大量檔案文件中搜尋所需的文件較為耗時的技術問題。

    本實用新型要解決的另一技術問題是常規的檔案存放環境易受潮、發霉。

    為實現以上技術目的,本實用新型采用以下技術方案:

    一種檔案管理系統,包括計算機,文件夾,貼紙,指示燈,第一頁板,第二頁板,中縫,金屬環,檔案文件,尼龍搭扣,蜂鳴器,單片機,電池,掌上電腦,干燥劑儲袋,其中文件夾包括第一頁板和第二頁板,所述第一頁板和第二頁板兩端相互連接形成中縫,貼紙和指示燈分別固定連接在中縫的外側,金屬環固定連接在中縫的內側,檔案文件的邊緣連接在金屬環上,尼龍搭扣固定連接在第一頁板的邊緣處,第二頁板的內側上分別固定連接有蜂鳴器、單片機、電池、掌上電腦以及干燥劑儲袋,所述電池分別為指示燈、蜂鳴器和單片機供電,單片機分別與指示燈和蜂鳴器通過導線連接,所述單片機上具有無線信號接收器,計算機上具有無線信號發射器,所述無線信號發射器與無線信號接收器之間通信連接。

    作為優選,所述蜂鳴器的數量有3個。

    作為優選,所述干燥劑儲袋的開口向上。

    作為優選,所述電池是鋰離子電池。

    作為優選,所述無線通信連接是wifi連接。

    在以上技術方案中,所述第一頁板上連接的尼龍搭扣可以是其芒刺部也可以是其絨毛部,當第一頁板上連接的尼龍搭扣時芒刺部時,第二頁板與其相匹配的位置具有絨毛部,從而實現二者的粘接;當第一頁板上連接的尼龍搭扣時絨毛部時,第二頁板與其相匹配的位置具有芒刺部,從而實現二者的粘接。所述干燥劑儲袋是盛莊有干燥劑的袋狀物。

    本實用新型提供了一種檔案管理系統,該技術方案在將錄入有檔案信息的數據庫與實體的檔案夾建立關聯,并在文件夾上設置聲音、光線提示模塊,從而在數據庫檢索的同時,方便快捷的找到所需文件。具體來看,本實用新型以錄入有檔案信息的計算機和存放有實體檔案的文件夾為依托,二者無線通信連接,當在計算機數據庫中查找到所需文件時,通過計算機上的選取操作來觸發無線信號發射器向文件夾上的無線信號接收器發射信號,接收到信號以后,單片機控制蜂鳴器和指示燈工作,從而提示使用者該文件夾所在位置。通過上述改進,可有效縮減搜尋實體文件的時間,提高效率。

    此外,本實用新型還在文件夾中設置了用于盛裝干燥劑的儲袋,利用干燥劑在相對封閉的文件夾中構建干燥的空氣環境,可有效降低受潮、發霉等現象的發生。另外,本實用新型在文件夾中設置了掌上電腦,在檔案入庫時可以在掌上電腦中輸入一定的文獻信息,為使用者對文件的查閱提供便利。

    在本實用新型技術方案中,位于中縫外側的貼紙用于粘貼檔案的名稱、編號等信息。電池通過導線分別為指示燈、蜂鳴器和單片機供電,而掌上電腦利用自帶的電池供電。

    附圖說明

    圖1是本實用新型實施例1中檔案管理系統的整體結構示意圖;

    圖2是本實用新型實施例1中文件夾中縫外側的結構示意圖;

    圖3是本實用新型實施例1中處于打開狀態時的文件夾結構示意圖。

    圖中

    1、計算機 2、文件夾 201、貼紙 202、指示燈

    203、第一頁板 204、第二頁板 205、中縫 206、金屬環

    207、檔案文件 208、尼龍搭扣 209、蜂鳴器 210、單片機

    211、電池 212、掌上電腦 213、干燥劑儲袋

    具體實施方式

    以下將對本實用新型的具體實施方式進行詳細描述。為了避免過多不必要的細節,在以下實施例中對屬于公知的結構或功能將不進行詳細描述。以下實施例中所使用的近似性語言可用于定量表述,表明在不改變基本功能的情況下可允許數量有一定的變動。除有定義外,以下實施例中所用的技術和科學術語具有與本實用新型所屬領域技術人員普遍理解的相同含義。

    實施例1

    一種檔案管理系統,包括計算機1,文件夾2,貼紙201,指示燈202,第一頁板203,第二頁板204,中縫205,金屬環206,檔案文件207,尼龍搭扣208,蜂鳴器209,單片機210,電池211,掌上電腦212,干燥劑儲袋213,其中文件夾2包括第一頁板203和第二頁板204,所述第一頁板203和第二頁板204兩端相互連接形成中縫205,貼紙201和指示燈202分別固定連接在中縫205的外側,金屬環206固定連接在中縫205的內側,檔案文件207的邊緣連接在金屬環206上,尼龍搭扣208固定連接在第一頁板203的邊緣處,第二頁板204的內側上分別固定連接有蜂鳴器209、單片機210、電池211、掌上電腦212以及干燥劑儲袋213,所述電池211分別為指示燈202、蜂鳴器209和單片機210供電,單片機210分別與指示燈202和蜂鳴器209通過導線連接,所述單片機210上具有無線信號接收器,計算機1上具有無線信號發射器,所述無線信號發射器與無線信號接收器之間通信連接。

    在以上技術方案的基礎上,滿足以下條件:

    所述蜂鳴器209的數量有3個。

    所述干燥劑儲袋213的開口向上。

    所述電池211是鋰離子電池。

    所述無線通信連接是wifi連接。

    實施例2

    一種檔案管理系統,包括計算機1,文件夾2,貼紙201,指示燈202,第一頁板203,第二頁板204,中縫205,金屬環206,檔案文件207,尼龍搭扣208,蜂鳴器209,單片機210,電池211,掌上電腦212,干燥劑儲袋213,其中文件夾2包括第一頁板203和第二頁板204,所述第一頁板203和第二頁板204兩端相互連接形成中縫205,貼紙201和指示燈202分別固定連接在中縫205的外側,金屬環206固定連接在中縫205的內側,檔案文件207的邊緣連接在金屬環206上,尼龍搭扣208固定連接在第一頁板203的邊緣處,第二頁板204的內側上分別固定連接有蜂鳴器209、單片機210、電池211、掌上電腦212以及干燥劑儲袋213,所述電池211分別為指示燈202、蜂鳴器209和單片機210供電,單片機210分別與指示燈202和蜂鳴器209通過導線連接,所述單片機210上具有無線信號接收器,計算機1上具有無線信號發射器,所述無線信號發射器與無線信號接收器之間通信連接。

    以上對本實用新型的實施例進行了詳細說明,但所述內容僅為本實用新型的較佳實施例,并不用以限制本實用新型。凡在本實用新型的申請范圍內所做的任何修改、等同替換和改進等,均應包含在本實用新型的保護范圍之內。

    再多了解一些
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